2.1 การตั้งค่าระบบ:ในการตั้งค่าระบบสามารถแบ่งออกเป็นการตั้งค่าบัตรสมาชิกการตั้งค่าสินค้าการตั้งค่าอื่น ๆ สามเนื้อหา

2.1.1 การตั้งค่าบัตรสมาชิก

• การตั้งค่าระดับบัตรมูลค่าเก็บรักษา
  ส่วนใหญ่คือการกำหนดระดับสมาชิก ช่วงของอัตราส่วนลดและคะแนนในระดับนั้น (รูปที่ 2) หากจําเป็นต้องเปิดใช้งานคะแนนสมาชิก ระบบจะเปิดใช้งานการเลือกคะแนนสมาชิก และป้อนจํานวนคะแนนสะสมต่อการใช้จ่าย ด้วยวิธีนี้บัตรส่วนลดสมาชิกเมื่อใช้จ่ายระบบจะให้คะแนนสมาชิกนั้นโดยอัตโนมัติเมื่อถึงคะแนนที่แน่นอนจะอัพเกรดระดับสมาชิกโดยอัตโนมัติ

• การตั้งค่าประเภทบัตรมูลค่าเก็บรักษาสิทธิประโยชน์ของบัตรกำนัลสามารถแบ่งได้เป็นสิทธิประโยชน์เมื่อฝากและจำนวนการใช้จ่ายเป็นเงินสด (ตามรูปที่ 3) ข้อเสนอเมื่อทำการฝากเงินคือจำนวนเงินที่สมาชิกชำระเมื่อเติมเงินคูณด้วยอัตราข้อเสนอ ตัวอย่างเช่น: สมาชิกที่มีหมายเลขบัตร 00001 เป็นบัตรมูลค่าเพิ่มวิธีการพิเศษคือข้อเสนอเมื่อทำการฝากเงินและอัตราพิเศษคือ 1.2 สมาชิกคนนี้จ่ายเงิน 100 หยวนเมื่อเติมเงินแล้วจำนวนเงินภายในบัตรคือ 100X1.2 = 120 หยวน จำนวนเงินที่ใช้จ่ายเป็นเงินสดสามารถกำหนดจำนวนเงินที่ใช้จ่ายสะสมและจำนวนเงินที่แปลงให้กับสมาชิกได้ตามสถานการณ์จริงของตนเอง ระบบจะทำการสะสมยอดใช้จ่ายของสมาชิกโดยอัตโนมัติเมื่อยอดใช้จ่ายของสมาชิกครบตามจำนวนที่กำหนดไว้ และจะคืนยอดตามที่ระบุ

2.1.2 การตั้งค่าสินค้า

รูปที่ 4

• การตั้งค่าสินค้า: การตั้งค่าหลักของหมวดหมู่ของสินค้า, หมายเลขสินค้า, ชื่อรายการ, ราคาต่อหน่วยที่ตั้งไว้ล่วงหน้า, ราคาต่อหน่วยที่เข้ามา, จำนวนสินค้า, อัตราส่วนส่วนลด, ไม่ว่าจะเป็นรายการส่งเสริมการขาย หากเป็นสมาชิกรายการส่งเสริมการขายจะไม่ได้รับส่วนลด
• การตั้งค่าการแลกซื้อสินค้า: การแลกซื้อสินค้าส่วนใหญ่จะใช้สำหรับบัตรส่วนลด บัตรส่วนลดสำหรับสมาชิกสามารถแลกสินค้าตามคะแนนภายในบัตร และเมื่อแลกสินค้าระบบจะหักคะแนนที่ใช้ในการแลกสินค้าโดยอัตโนมัติ

• การตั้งค่าการแจ้งเตือน: หากคุณต้องการการเตือนวันเกิดให้ตรวจสอบเพื่อเปิดใช้งานการเตือนวันเกิดและป้อนการเตือนวันเกิดสองสามวัน หากเปิดใช้งานการเตือนยอดคงเหลือในบัตรสมาชิกไม่เพียงพอ ยอดคงเหลือในบัตรในช่วงเวลาที่สมาชิกใช้จ่าย ระบบจะแจ้งเตือนสมาชิกว่า "โปรดเติมเงินให้ทัน" (รูปที่ 5)

  

  แผนภาพ 5

• การตั้งค่าการพิมพ์ตั๋วขนาดเล็ก: การตั้งค่าหลักว่าจะพิมพ์ตั๋วขนาดเล็กหรือไม่เปิดกล่องเงินสดพิมพ์เนื้อหาตั๋วขนาดเล็กหากคุณต้องการพิมพ์ตั๋วขนาดเล็กให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์ตั๋วขนาดเล็กในเครื่องพิมพ์เลือกป้อนชื่อและเชิงอรรถของตั๋วขนาดเล็ก (รูปที่ 6)

รูปที่ 6

• การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ：เมื่อใช้งานครั้งแรกชื่อผู้ใช้ค่าเริ่มต้นของระบบคือ admin รหัสผ่านว่างเปล่าหลังจากเข้าสู่ระบบแล้วแก้ไขรหัสผ่านด้วยตัวเองชื่อผู้ใช้ไม่สามารถแก้ไขได้และไม่สามารถลบออกได้ในระบบต้องมีผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งคนคือ admin สามารถเพิ่มผู้ใช้รายอื่นได้

• เพิ่มยอดใช้จ่าย: ใส่หมายเลขบัตร, ชื่อ, ชื่อย่อ (ตัวอักษรแรกของพินอินภาษาจีน), หมายเลขโทรศัพท์, ที่อยู่ติดต่อใด ๆ สามารถสอบถามสมาชิกได้ตามเงื่อนไขในกล่องข้อความด้านหลัง "ใส่หมายเลขบัตรสมาชิก" สมาชิกที่สอบถามข้อมูลจะแสดงหมายเลขบัตร ชื่อ ชนิดของบัตรสมาชิก ชื่อ ฯลฯ ในหน้าต่าง คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มยอดใช้จ่าย" หรือกดปุ่มลัด F2 เพื่อเปิดหน้าต่างยอดใช้จ่ายของสมาชิก (รูปที่ 8) เพื่อเพิ่มข้อมูลการใช้จ่ายของสมาชิก

  การเพิ่มการใช้จ่ายของสมาชิกสามารถแบ่งออกเป็น 4 ขั้นตอน:
  ขั้นตอนที่ 1: หน้าต่างเปิดเครื่องหมายเวลาหยุดหลังจาก "จำนวนการใช้จ่ายทั้งหมดในเวลานี้" และป้อนจำนวนเงินที่ใช้จ่ายนี้

  ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่มลัด F8 เพื่อเพิ่มสินค้าอุปโภคบริโภคโดยละเอียดคุณสามารถป้อนรหัสหรือชื่อที่คุณต้องการเพิ่มสินค้าในกล่องข้อความหลังจาก "โปรดป้อนรหัสสินค้าหรือชื่อ" นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกที่ปุ่ม "Browse" เพื่อเพิ่มสินค้า

  ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่มทางลัด F3 เคอร์เซอร์เพื่อย้ายไปที่กล่องข้อความหลังจาก "ราคาก่อนไม่ส่วนลด" ซึ่งจำนวนเงินในกล่องข้อความนี้สอดคล้องกับจำนวนเงินใน "จำนวนรวมของการใช้จ่ายครั้งนี้" คลิก "คำนวณส่วนลด" หรือกดปุ่ม Enter เพื่อคำนวณจำนวนเงินหลังจากส่วนลด จำนวนเงินใน "เก็บจริงหลังจากส่วนลด" คือจำนวนเงินที่สมาชิกต้องชำระ (ขั้นตอนนี้สำหรับผู้ใช้บัตรส่วนลดเท่านั้น ผู้ใช้บัตรมูลค่าเพิ่มสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้)

  ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ปุ่ม "ตกลงค่าธรรมเนียม" หรือปุ่มลัด F5 เพื่อกำหนดยอดใช้จ่าย หากยกเลิกการดำเนินการแตะ "ปิดกลับ" หรือปุ่มลัด F4 หากเป็นการใช้จ่ายผ่านบัตรมูลค่าเพิ่ม ยอดคงเหลือในบัตรจะต้องไม่น้อยกว่ายอดคงเหลือในบัตร
  เมื่อการดำเนินการเพิ่มยอดใช้จ่ายเสร็จสิ้น คุณจะเห็นข้อมูลการใช้จ่ายที่เพิ่งเพิ่มขึ้นในรายการรายละเอียดการใช้จ่ายของสมาชิกในหน้าต่างการใช้จ่ายของสมาชิก (รูปที่ 7) ตรวจสอบข้อมูลการใช้จ่ายที่เพิ่งเพิ่มขึ้น คุณจะเห็นรายการรายละเอียดของสินค้าสมาชิกทางด้านขวาแสดงข้อมูลสินค้าสำหรับการใช้จ่ายครั้งนี้

  

  แผนภาพ 8

• การปรับเปลี่ยนการบริโภค: ข้อมูลการบริโภคหากมีข้อผิดพลาดคุณสามารถคลิกที่ "แก้ไขการบริโภค" หรือปุ่มลัด F3 และดูการเพิ่มการบริโภคสำหรับขั้นตอนการดำเนินงานที่เฉพาะเจาะจง
• แลกสินค้า: กดปุ่ม "แลกสินค้า" หรือกดปุ่มลัด F4 เพื่อเปิดหน้าต่างแลกสินค้า (รูปที่ 9)

คลิกที่ปุ่ม "เพิ่มสินค้า" หรือกดปุ่มลัด F3 เพื่อเปิดหน้าต่างเลือกสินค้าแลกเปลี่ยน (รูปที่ 10)



แผนภาพ 10

ป้อนชื่อสินค้าหรือรหัสย่อของพินอินของชื่อสินค้าในกล่องข้อความหลังจากป้อนชื่อสินค้าสามารถตรวจสอบสินค้าที่ต้องการได้ ตรวจสอบสินค้าที่คุณต้องการแลก ป้อนจำนวนที่แลก (ค่าเริ่มต้นของระบบคือ 1) แตะปุ่ม "เพิ่ม" หรือกดปุ่มลัด F3 เพื่อเพิ่มรายการลงในแถบรายการที่เลือก หากจำนวนสินค้าที่แลกคือ 1 ท่านสามารถเพิ่มสินค้าที่เลือกได้โดยดับเบิลคลิกที่รายการสินค้าที่แลก ปุ่ม "ลบ" ในรายการที่เลือกใช้เพื่อลบรายการในแถบสินค้าที่เลือก คลิกที่ปุ่ม "Save" หรือกดปุ่มลัด F5 เพื่อบันทึกรายการที่เลือก ปุ่มย้อนกลับหรือปุ่มลัด F4 ละทิ้งการแลกเปลี่ยนสินค้ากลับไปที่หน้าต่างการแลกเปลี่ยนสินค้า ระบบจะนำคะแนนสะสมจากบัตรส่วนลดของสมาชิก ลบคะแนนที่ต้องใช้ในการแลกสินค้าโดยอัตโนมัติ หลังจากบันทึกคะแนนเรียบร้อยแล้ว และไม่สามารถแลกสินค้าได้หากคะแนนในบัตรไม่เพียงพอ บันทึกข้อมูลในหน้าต่างการแลกเปลี่ยนสินค้าของสมาชิก เมื่อเสร็จสิ้นการแลกเปลี่ยนสินค้าสามารถดูรายการสินค้าที่เพิ่มเมื่อสักครู่ โดยคลิกที่ปุ่ม "แก้ไขสินค้า" หรือกดปุ่มลัด F4 เพื่อแก้ไขข้อมูลสินค้าที่แลก แตะที่ปุ่ม "ลบสินค้า" หรือกดปุ่มลัด Del เพื่อลบสินค้าที่เลือก

• ข้อมูลพื้นฐานของสมาชิก: กดปุ่ม "เพิ่มสมาชิก" หรือกดปุ่มลัด F2 เพื่อเปิดหน้าต่างป้อนข้อมูลสมาชิก (รูปที่ 11)

  

  รูปที่ 11

  ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องของสมาชิกในหน้าต่างป้อนข้อมูลสมาชิก

  คลิกที่ปุ่ม "แก้ไขข้อมูล" หรือกดปุ่มลัด F3 เพื่อเปิดหน้าต่างป้อนข้อมูลสมาชิกเช่นรูปที่ 2.10 ข้อมูลที่สอดคล้องกันสามารถแก้ไขได้ เมื่อบัตรมูลค่าเก็บไว้แก้ไขข้อมูลจะต้องป้อนรหัสผ่านบัตรมูลค่าเก็บรักษา

• การดำเนินการของบัตรสมาชิก: เมื่อต้องการเติมเงินในบัตรมูลค่าเพิ่ม ให้กดปุ่ม "เติมเงินสมาชิก" หรือกดปุ่มลัด F5 เพื่อเติมเงิน ใน "การดำเนินการอื่น ๆ" ได้แก่ บัตรสมาชิกสูญหาย, การยกเลิกการสูญหาย, การเปลี่ยนบัตรสมาชิก, การโอนบัตรสมาชิก, การตรวจสอบข้อมูลบัตรสมาชิก การดำเนินการเปลี่ยนบัตรสมาชิก เพียงใส่หมายเลขบัตรสมาชิกใหม่ในหน้าต่าง "สมาชิกเปลี่ยนบัตร" ไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลพื้นฐานของสมาชิกอีกต่อไป ระบบจะโอนข้อมูลทั้งหมดภายในบัตรเก่าไปยังบัตรใหม่อัตโนมัติ การดำเนินการโอนย้ายสมาชิก เมื่อสมาชิกบัตรมูลค่าเพิ่มไม่ได้ใช้บัตรนี้อีกต่อไป แต่ยังมียอดคงเหลืออยู่ในบัตร สามารถไปที่บัตรมูลค่าเพิ่มที่ระบุได้ หากไม่สามารถโอนเงินได้เมื่อเงินในบัตรเหลือเพียงเงินฐาน ระบบนี้ไม่รองรับฟังก์ชั่นการคืนเงินบัตรมูลค่าเพิ่ม

• คำเตือน: แตะที่ปุ่ม "เพิ่มเนื้อหาการแจ้งเตือน" หรือกดปุ่มลัด F2 เพื่อเปิดหน้าต่างเพิ่มเนื้อหาการแจ้งเตือน (รูปที่ 12)

  

  แผนภาพ 12

  กรอกหมายเลขบัตร, ชื่อ, ชื่อย่อ, เบอร์ติดต่อ, ที่อยู่ติดต่อของสมาชิก ลงในกล่องข้อความหลัง "บัตรสมาชิกกับหรือชื่อ" สามารถสอบถามไปยังสมาชิกที่เกี่ยวข้องได้

  ป้อนเนื้อหาการแจ้งเตือนที่สอดคล้องกันหลังจาก "เนื้อหาการแจ้งเตือน" ในการแจ้งเตือนสามารถแบ่งออกเป็น: ครั้งเดียวรายสัปดาห์รายเดือนรายปี จากนั้นป้อนเวลาเตือนที่สอดคล้องกัน

  ไม่สามารถเพิ่มการเตือนวันเกิดได้ที่นี่ การเตือนวันเกิดคือการเพิ่มระบบเข้าไปในการแจ้งเตือนเหตุการณ์โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มข้อมูลสมาชิก (ดู 2.3 การจัดการสมาชิก) หากไม่จำเป็น

  การแจ้งเตือนรายวันหรือต้องการเปลี่ยนวันที่แจ้งเตือนสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในการตั้งค่าอื่น ๆ ในการตั้งค่าระบบ (ดูการตั้งค่าระบบ 2.1)

• แก้ไขเนื้อหาการแจ้งเตือน: คลิกที่ปุ่ม "แก้ไขเนื้อหาการแจ้งเตือน" หรือกดปุ่มลัด F3 เพื่อเปิดหน้าต่างการแจ้งเตือนการแก้ไข (รูปที่ 13) ในหน้าต่างการแจ้งเตือนการแก้ไขสถานะการแจ้งเตือนจะแบ่งออกเป็น uncontact และ contact เนื้อหาการแจ้งเตือนเป็นเนื้อหาการแจ้งเตือนที่ป้อนใน "เพิ่มเนื้อหาการแจ้งเตือน" และ 'การแจ้งเตือนวันเกิด' จะปรากฏขึ้นหากเป็นการเตือนวันเกิด หากสถานะการแจ้งเตือนคือติดต่อแล้ว ให้ป้อนผลการติดต่อกับสมาชิกหลังผลการติดต่อ

  

  แผนภาพ 13

• ลบเนื้อหาการแจ้งเตือน: การคลิกที่ "ลบเนื้อหาการแจ้งเตือน" สามารถลบสมาชิกที่ไม่ต้องการการแจ้งเตือนอีกต่อไป

• การเข้าสู่สถิติสถานะสมาชิกตามค่าเริ่มต้นของระบบคือสถานการณ์สมาชิกทั้งหมด สามารถตรวจสอบสถานการณ์ของบัตรสมาชิกที่แตกต่างกันผ่านประเภทบัตรสมาชิกชื่อบัตรสมาชิกหรือเลือก "กรอง" เพื่อสอบถามสมาชิกในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน
• การคลิกที่ปุ่ม "ทั้งหมด" จะแสดงสถานะสมาชิกทั้งหมด
• ข้อมูลในแผ่นข้อมูลสามารถสร้างไฟล์รูปแบบที่สอดคล้องกันได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ส่งออก" และเลือกรูปแบบการส่งออกที่สอดคล้องกัน
• การพิมพ์ข้อมูลจากแผ่นข้อมูลสามารถเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ปกติได้โดยการคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์"

• เข้าสู่ระบบบัญชียอดใช้จ่ายของสมาชิกเพื่อแสดงข้อมูลการใช้จ่ายทั้งหมดในแผ่นข้อมูล คุณสามารถป้อนหมายเลขบัตรสมาชิกชื่อย่อชื่อหมายเลขติดต่อที่อยู่ติดต่อได้หลังจาก "หมายเลขบัตรสมาชิกหรือชื่อ" สามารถสอบถามเกี่ยวกับการใช้จ่ายของสมาชิกที่เกี่ยวข้อง สามารถสอบถามยอดการใช้จ่ายของสมาชิกได้ตามเงื่อนไขผ่าน "กรอง"
• การคลิกที่ปุ่ม "ทั้งหมด" จะแสดงข้อมูลการใช้จ่ายของสมาชิกทั้งหมด
• คลิกที่ปุ่ม ส่งออก และเลือกรูปแบบไฟล์ที่ส่งออก ข้อมูลในแผ่นข้อมูลสามารถสร้างไฟล์รูปแบบที่สอดคล้องกันได้
• คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" เพื่อพิมพ์ข้อมูลจากแผ่นข้อมูลไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ

• เข้าสู่ระบบสถิติการเติมเงินสมาชิกเพื่อเปิดประวัติการเติมเงินบัตรมูลค่าเก็บทั้งหมดไปโดยปริยาย
• กรอกหมายเลขบัตรสมาชิก ชื่อ นามสกุล รหัสย่อ เบอร์ติดต่อ ที่อยู่ติดต่อ ลงในช่องข้อความหลัง "หมายเลขบัตรสมาชิก หรือ ชื่อ-นามสกุล" ประวัติการเติมเงินสมาชิกที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกสอบถาม กดปุ่ม "กรอง" เพื่อสอบถามประวัติการเติมเงินสมาชิกตามเงื่อนไขที่กำหนด
• การคลิกที่ปุ่ม All จะเป็นการแสดงรายการการเติมเงินสมาชิกทั้งหมด
• คลิกที่ปุ่ม ส่งออก และเลือกรูปแบบไฟล์ ข้อมูลในแผ่นข้อมูลสามารถสร้างไฟล์รูปแบบที่สอดคล้องกันได้
• คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" เพื่อพิมพ์ข้อมูลจากแผ่นข้อมูลไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ

• ป้อนรายละเอียดสมาชิกวันที่นับสถิติเริ่มต้นคือวันที่ผู้ประกอบการเป็นผู้ประกอบการปัจจุบัน
• คลิกที่ปุ่ม "สอบถาม" และเลือกสถิติการใช้จ่ายของสมาชิกหรือสถิติการเติมเงินสมาชิก แผ่นข้อมูลจะแสดงการบันทึกทั้งหมดที่ตรงตามเงื่อนไข
• คลิกที่ปุ่ม ส่งออก และเลือกรูปแบบไฟล์ ข้อมูลในแผ่นข้อมูลสามารถสร้างไฟล์รูปแบบที่สอดคล้องกันได้
• คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" เพื่อพิมพ์ข้อมูลจากแผ่นข้อมูลไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อ

สถิติการใช้จ่ายประจำวัน

• แผนภูมิสถิติสามารถแบ่งออกเป็นสถิติการบริโภครายวันและสถิติการบริโภครายเดือน ในสถิติการบริโภครายวัน วันที่ทางสถิติเริ่มต้นของระบบคือเวลาหนึ่งเดือนและสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามต้องการ
• คลิกที่ปุ่ม "สถิติ" ข้อมูลจะปรากฏในแผนภูมิ
• คลิกที่ปุ่ม บันทึกเป็นรูปภาพ เพื่อบันทึกแผนภูมิที่แสดงข้อมูลในปัจจุบันเป็นรูปภาพ
• คลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" เพื่อพิมพ์แผนภูมิที่แสดงข้อมูลในปัจจุบันไปยังเครื่องพิมพ์ที่เชื่อมต่อกัน