| I. แนะนำระบบ |
| |
|
1.1 คุณสมบัติการทำงาน |
| |
รับเสื้อผ้า:รับเสื้อผ้าซักล่วงหน้าจากลูกค้าป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับเสื้อผ้าตามคำขอและเคล็ดลับ ในกรณีที่เป็นสมาชิก คุณสามารถรูดบัตรได้โดยตรงและแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกคนนั้น (ยอดคงเหลือของบัตรสมาชิก ยอดใช้จ่ายทั้งหมด เบอร์ติดต่อ ฯลฯ ) รับเสื้อผ้า: ลูกค้านําใบเสร็จรับเงินซักรีดมารับเสื้อผ้าที่ซักแล้ว รวมถึงการรับรายการเสื้อผ้ากลับไปที่การซักซ้ำการคืนเงินเสื้อผ้าการยกเลิกรายการและฟังก์ชั่นอื่น ๆ การรับใบน็อตเสื้อผ้าคือการดำเนินการที่ทำเมื่อลูกค้าซักรีดมารับเสื้อผ้า หากลูกค้าของคุณร้องขอการซักผ้าซ้ำ (เสื้อผ้าคืนการยกเลิกรายการ) คุณสามารถเลือกที่จะกลับไปสู่ฟังก์ชั่นการซักซ้ำซึ่งต้องการให้คุณเลือกเสื้อผ้าที่คุณต้องการซักซ้ำ (เสื้อผ้าคืนการยกเลิกรายการ) และกำหนดให้ผู้ประกอบการที่มีสิทธิ์ "คืนการซักซ้ำ (เสื้อผ้าคืนการยกเลิกรายการ)" เพื่อส่งข้อมูล |
| |
การจัดการสมาชิก:การจัดการข้อมูลพื้นฐานของสมาชิกและการดำเนินการเกี่ยวกับบัตรสมาชิก เช่น การต่ออายุบัตรสมาชิก การแขวนบัตรสมาชิก เป็นต้น |
| |
การจัดการสถิติ:ทั้งสถิติการใช้จ่ายของสมาชิก สถิติรายได้ การจัดการสถิติการรับเสื้อ เป็นต้น โมดูลนี้สามารถช่วยคุณวิเคราะห์สถานะทางธุรกิจของคุณในช่วงเวลาหนึ่งและช่วยให้คุณเข้าใจการเปลี่ยนแปลงการบริโภคของลูกค้า สถิติรายได้สามารถนับเป็นรายเดือนหรือรายปีซึ่งสามารถให้ข้อมูลการใช้จ่ายโดยละเอียด ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องในการตัดสินใจทางธุรกิจของคุณในอนาคต การใช้จ่ายของสมาชิกสามารถนับจำนวนการใช้จ่ายของสมาชิกในช่วงเวลาหนึ่ง (การเติมเงินบัตรสมาชิกการซักผ้าสมาชิก ฯลฯ ) และสามารถนับแนวโน้มการซักแห้งของเสื้อผ้า (เช่นประเภทซักผ้าทั่วไปของลูกค้าวิธี ฯลฯ ) |
| |
การตั้งค่าบัตรสมาชิก:สนับสนุนบัตรส่วนลดสมาชิกและบัตรมูลค่าเก็บสามารถตั้งค่าวิธีการเสนอที่แตกต่างกันตามความต้องการของตนเองมีความยืดหยุ่นและเรียบง่าย |
| |
การตั้งค่าราคาเสื้อผ้า:คุณสามารถตั้งค่าราคาของการซักผ้าได้ก่อนและทำให้การดำเนินงานที่สะดวกและรวดเร็วในการรับเสื้อผ้าในภายหลัง |
| |
การตั้งค่าอื่น ๆ:ตั้งค่าสิทธิ์ที่แตกต่างกันสำหรับผู้ดูแลระบบการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ตั๋วขนาดเล็ก |
|
1.2 ความต้องการของระบบ |
| |
1、ฮาร์ดแวร์คอมพิวเตอร์อยู่ในระดับ 586 ขึ้นไป |
| |
2、ความต้องการของซอฟต์แวร์ ระบบปฏิบัติการเป็นภาษาจีน WIN98SE, WIN2000, WINXP |
| |
3、ติดตั้งไดรเวอร์ฐานข้อมูล Microsoft |
| |
4、ความละเอียดหน้าจอ 1024X768 ข้างต้น |
| 1.3 การสนับสนุนอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ |
| |
1、เครื่องพิมพ์รองรับ POS58, POS76 และเครื่องพิมพ์ตั๋วความร้อนขนาดเล็กอื่น ๆ รองรับเครื่องพิมพ์พินและเครื่องพิมพ์ตั๋วทุกรุ่น (ต้องมีห้องสมุดคำแข็ง) |
| |
2、Cassette รองรับการเชื่อมต่อเทปคาสเซ็ตของเครื่องพิมพ์ตั๋วขนาดเล็กผ่านพอร์ต RJ45 |
| |
3、อุปกรณ์รูดบัตรรองรับอุปกรณ์รูดบัตรโดยไม่ต้องขับรถรองรับบัตรแม่เหล็กทั้งหมดบัตรบาร์โค้ด
บัตร IC รองรับเครื่องอ่านและเขียน RD series (M & W) ที่ผลิตโดย บริษัท เซินเจิ้น Minghua Aohan รุ่น: RD-EB เครื่องอ่านแบบดึงออกภายนอก (http://www.mwcard.com) ชิปการ์ด IC แนะนำให้ใช้ชิปฟิลลิป 4442 |
|
| ครั้งที่สอง เริ่มต้นอย่างรวดเร็ว |
| |
|
อินเตอร์เฟซหลักของระบบ |
| |
 |
|
2.1 การตั้งค่าระบบ:รวมถึงการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานการตั้งค่าราคาเสื้อผ้าการจัดการสมาชิกการจัดการผู้ปฏิบัติงานเตรียมฐานข้อมูลการสำรองข้อมูลและการคืนค่าฐานข้อมูลการตั้งค่าระบบบันทึกระบบ |
 |
2.1.1 การตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน |
| |
แตะ "การตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน" ในโมดูลการตั้งค่าระบบเพื่อเข้าสู่อินเทอร์เฟซการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานตามรูป: |
| |
 |
| |
ในหน้าต่างการตั้งค่าข้อมูลพื้นฐานหากคุณต้องการเพิ่ม (ลบแก้ไข) ประเภทคุณต้องทำหน้าของชนิดนี้ก่อนแล้วจึงเพิ่ม (ลบแก้ไข) การดำเนินการ ตัวอย่างเช่น: เพิ่ม (ลบแก้ไข) การตั้งค่าสีเสื้อผ้าแตะหน้า "การตั้งค่าสีเสื้อผ้า" ทางด้านซ้ายของหน้าต่างด้วยเมาส์ก่อนแล้วจึงเพิ่ม (ลบแก้ไข) การดำเนินการ |
| |
2.1.2 การตั้งค่าราคาเสื้อผ้า |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.2.1 |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.2.2 |
| |
แตะที่ปุ่ม "เพิ่ม" ในหน้าต่างการตั้งค่าราคาเสื้อผ้า (ภาพ 2.1.2.1) และหน้าต่าง "เพิ่มราคาเสื้อผ้า" จะปรากฏขึ้น (ภาพ 2.1.2.1) ในหน้าต่าง "เพิ่มราคาเสื้อผ้า" คุณสามารถเพิ่มชื่อที่คุณต้องการให้ลูกค้าซักรีดประเภทของบริการราคาที่เกี่ยวข้องกับประเภทของบริการนี้ส่วนลดขั้นต่ำและข้อมูลอื่น ๆ ปุ่ม "เพิ่ม" คือการเพิ่มประเภทบริการบางประเภทของเสื้อผ้าที่คุณกรอกราคาต่อหน่วยส่วนลดขั้นต่ำเพิ่มลงในรายการในหน้าต่างก่อนและคุณสามารถเพิ่มประเภทบริการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเสื้อผ้านั้นลงในรายการ ปุ่ม "ลบ" คือการลบบันทึกข้อมูลที่คุณไม่ต้องการในรายการ ปุ่ม Save คือการบันทึกข้อมูลจากรายการลงในฐานข้อมูล เลือกได้โดยตรงเมื่อคุณเพิ่มประวัติการซักผ้าของคุณ |
| |
2.1.3 การจัดการสมาชิก |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.3.1 |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.3.2 |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.3.3 |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.3.4 |
| |
ในหน้าต่างการจัดการสมาชิก (ดังรูปที่ 2.1.3.1) คุณต้องตั้งค่าระดับสมาชิกและอัตราส่วนลดในหน้าต่างการตั้งค่าระดับก่อน (ดังรูปที่ 2.1.3.1) เพื่อให้คุณสามารถเลือกระดับสมาชิกที่เหมาะสมเมื่อคุณเพิ่มสมาชิกใหม่ (หรือแก้ไขข้อมูลสมาชิก) จากนั้นคุณกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกใหม่ในหน้าต่างเพิ่มสมาชิก (ดังรูปที่ 2.1.3.4) จากนั้นแตะปุ่ม Save เพื่อทำการบันทึกข้อมูลสมาชิก จากนั้นไปที่หน้าต่างการจัดการสมาชิกและเลือกประวัติสมาชิกที่คุณต้องการเติมเงินในรายการบันทึกสมาชิกและกดปุ่ม "เติมเงินสมาชิก" หน้าต่าง "เติมเงินบัตรสมาชิก" จะปรากฏขึ้น (ตามรูปที่ 2.1.3.3) ซึ่งคุณสามารถเติมเงินสมาชิกที่คุณเลือกได้ |
| |
2.1.4 การจัดการผู้ปฏิบัติงาน |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.4.1 |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.4.2 |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.4.3 |
| |
คลิกที่ปุ่มเพิ่มในหน้าต่างการจัดการผู้ประกอบการ (รูปที่ 2.1.4.1) หน้าต่างเพิ่มผู้ประกอบการจะปรากฏขึ้น (รูปที่ 2.1.4.3) กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องของผู้ใช้ในหน้าข้อมูลผู้ดำเนินการหากคุณต้องการตั้งค่าสิทธิ์เพียงแค่เลือกกลุ่มสิทธิ์ที่ผู้ใช้อยู่ในแถบนี้ของกลุ่มสิทธิ์ที่คุณอยู่ （หมายเหตุ: หากกลุ่มการอนุญาตยังไม่ได้ตั้งค่าคุณต้องแตะหน้าการตั้งค่ากลุ่มการอนุญาตสำหรับการตั้งค่าการอนุญาตหรือไปที่หน้าต่างการจัดการผู้ประกอบการแตะการตั้งค่าการอนุญาต เป็นภาพ2.1.4.2）。 หากคุณต้องการแก้ไข (ลบ) ข้อมูลผู้ประกอบการจะแตะที่ปุ่มแก้ไข (ลบ) ในหน้าต่างการจัดการผู้ประกอบการ |
| |
2.1.5 การเตรียมฐานข้อมูล |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.5.1 |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.5.2 |
| |
หลังจากคลิกปุ่ม Initialization พร้อมท์1 จะปรากฏขึ้น (เช่นรูปที่ 2.1.5.1) จากนั้นคลิกปุ่ม OK พร้อมท์2 จะปรากฏขึ้น (เช่นรูปที่ 2.1.5.1) เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการคลิกที่ปุ่ม OK หรือแตะปุ่มยกเลิกเพื่อยกเลิกการกระทำนี้ |
| |
2.1.6 การสำรองข้อมูลและการคืนค่าฐานข้อมูล |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.6.1 |
| |
แตะที่ปุ่ม Database Backup & Restore ในการตั้งค่าระบบเพื่อปรากฏหน้าต่างนี้ การสำรองข้อมูล: เลือกไดเรกทอรีที่คุณต้องการสำรองข้อมูลก่อนถ้าคุณไม่ได้เลือกไดเรกทอรีจากนั้นฐานข้อมูลจะถูกสำรองข้อมูลไปยังไดเรกทอรีเริ่มต้นแล้วแตะที่ปุ่มสำรองข้อมูล การคืนค่า: เลือกไฟล์ฐานข้อมูลที่คุณต้องการคืนค่าและแตะที่ปุ่มคืนค่า |
| |
2.1.7 การตั้งค่าระบบ |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.7.1 |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.7.2 |
| |
2.1.8 บันทึกระบบ |
| |
 |
| |
เสมอ2.1.8.1 |
| |
ในบันทึกการดำเนินงานสะท้อนให้เห็นถึงการลงจอดของผู้ใช้ออกจากระบบสถานการณ์และบันทึกที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจำนวนเงิน |
|
2.2 การเก็บเสื้อผ้า:รับเสื้อผ้าที่ลูกค้านำมาซัก |
|
 |
| |
เสมอ2.2.1 |
| |
 |
| |
เสมอ2.2.2 |
| |
 |
| |
เสมอ2.2.3 |
| |
 |
| |
เสมอ2.2.4 |
| |
 |
| |
เสมอ2.2.5 |
| |
ในหน้าต่างเก็บเสื้อผ้า (ภาพที่ 2.2.1) คุณต้องป้อนหมายเลขสมาชิกที่คุณต้องการซักรีดลงในช่องใส่ "โปรดป้อนหมายเลขสมาชิกและชื่อ:" ก่อน (หากไม่มีบัตรสมาชิกเป็นลูกค้าชั่วคราว คุณสามารถใช้หมายเลขบัตรสมาชิก: "0000") จากนั้นคลิก "รับเสื้อผ้าปุ่ม" หรือกดปุ่ม F3 จะปรากฏขึ้น "รับเสื้อผ้า" หน้าต่าง (เช่นรูปภาพ 2.2.2) คุณสามารถกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องในหน้าต่างนี้ก่อนแล้วคลิกปุ่ม "เพิ่ม" หน้าต่างเพิ่มเสื้อผ้า (เช่นรูปภาพ 2.2.3) จะปรากฏขึ้นเพื่อเพิ่มเสื้อผ้าที่ลูกค้าต้องการซักในหน้าต่างนี้หลังจากที่คุณเลือกเสื้อผ้าที่ดีคลิกที่ปุ่ม OK หรือดับเบิลคลิกที่บันทึกเสื้อผ้าโดยตรงหน้าต่าง "เพิ่มข้อมูลเสื้อผ้า" จะปรากฏขึ้น (เช่นรูปภาพ 2.2.2) ในหน้าต่างนี้คุณสามารถกรอกราคาเสื้อผ้าที่คุณต้องการซักปริมาณสีเสื้อผ้าสิ่งที่แนบมาและข้อมูลหมายเหตุสำหรับเสื้อผ้านั้นแล้วคลิกปุ่ม OK จากนั้นกลับไปที่ "เพิ่มเสื้อผ้า" หน้าต่าง (เช่นรูปภาพ 2.2.5) หากคุณยังมี เสื้อผ้าอื่น ๆ เพื่อเพิ่มคุณต้องเลือกเสื้อผ้าที่ดีก่อนจากนั้นกดปุ่ม OK หรือดับเบิลคลิกที่บันทึกเสื้อผ้า หากคุณไม่มีเสื้อผ้าอื่นเพิ่มคุณสามารถแตะที่ปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล |
|
2.3 รับเสื้อผ้า:ลูกค้าใช้ใบเสร็จรับเงินซักรีดมารับเสื้อผ้าที่ซักแล้ว รวมถึงการรับรายการเสื้อผ้ากลับไปที่การซักซ้ำการคืนเงินเสื้อผ้าการยกเลิกรายการและฟังก์ชั่นอื่น ๆ |
|
 |
| |
เสมอ2.3.1 |
| |
 |
| |
เสมอ2.3.2 |
| |
 |
| |
เสมอ2.3.3 |
| |
 |
| |
เสมอ2.3.4 |
| |
 |
| |
เสมอ2.3.5 |
| |
ในหน้าต่างรับเสื้อผ้า (เช่น รูปที่ 2.3.1) หากคุณต้องการรับเสื้อผ้า คุณต้องตรวจสอบใบซักรีดที่คุณต้องการรับเสื้อผ้าในกล่องป้อน "โปรดป้อนหมายเลขธุรกรรม (หมายเลขสมาชิก) สอบถาม" จากนั้นเลือกใบซักรีดที่คุณต้องการเช็คเอาท์ในรายการก่อน จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "รับเสื้อผ้า" หน้าต่าง "รับเสื้อผ้า" จะปรากฏขึ้น (เช่น รูปที่ 2.3.2) ในหน้าต่างนี้คุณคลิกที่ปุ่ม "ชำระเงิน" เพื่อชำระเงิน หากลูกค้าของคุณร้องขอการซักผ้าซ้ำ (เสื้อผ้าคืนการยกเลิกรายการ) คุณสามารถเลือกที่จะกลับไปสู่ฟังก์ชั่นการซักซ้ำซึ่งต้องการให้คุณเลือกเสื้อผ้าที่คุณต้องการซักซ้ำ (เสื้อผ้าคืนการยกเลิกรายการ) และกำหนดให้ผู้ประกอบการที่มีสิทธิ์ "คืนการซักซ้ำ (เสื้อผ้าคืนการยกเลิกรายการ)" เพื่อส่งข้อมูล |
|
|
